Come si diventa responsabile di una segreteria organizzativa
Intervista a Barbara Dell’Anna
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Mi occupo della segreteria organizzativa degli eventi, cerco di sintetizzare i punti principali: promozione evento tramite social network e mailing, ricerca e selezione Sellers (aziende dell'offerta turistica italiana) e Buyers (Tour Operator italiani e stranieri che commercializzano l'Italia), gestione loro iscrizioni (conferme, fatturazioni, inserimento dati a catalogo nel caso dei Sellers - conferme, inserimento dati catalogo, piano voli, rooming list e soggiorno nel caso dei Buyers), gestione accrediti al Workshop, assistenza ai T.O. durante gli Educational Tours in Italia.
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Pacchetto Office (Word - Excel - Publisher) - Posta elettronica - Browser - Social network (Instagram/Twitter/Linkedin) – Telefono
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Per diventarlo direi che occorrono una base di preparazione turistica (io sono "Operatore Turistico"), una buona conoscenza almeno della lingua inglese (sia scritta che parlata), predisposizione ai contatti umani, precisione e tanta pazienza...
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Bella domanda. Non ci avevo mai pensato.
Mi verrebbe da dire "Keep calm and carry on", anche se qualcuno l'ha già inventato prima di me...